小規模飲食店に高額なPOSレジは必要ない

POSレジの営業さんが来て、月額2万円のシステムを提案された。高機能で便利そうだけど、うちの店に本当に必要なのだろうか？

小さな店が実際に使う機能

高額なPOSレジには多くの機能がありますが、10席以下の小さな店が実際に使う機能は限られています。

4分の1の機能は使われていないというデータがあります。使わない機能にお金を払い続けるのはもったいないです。

本当に必要な機能

• 会計処理 ── 合計金額の計算、お釣りの表示
• 日次売上の確認 ── 今日いくら売れたか
• メニュー別の集計 ── 何が売れているか

この3つだけなら、無料のPOSレジで十分です。

無料のPOSレジで十分なケース

• 1店舗のみの個人経営
• スタッフが5人以下
• メニュー数が100品以下
• 在庫の原価管理は手作業でやれる規模

このような店舗は、SquareやAirレジの無料プラン、またはQRオーダーシステムのPOS機能で事足ります。

有料POSが必要なケース

• 複数店舗の売上を一元管理したい
• スタッフごとの権限管理が必要
• 在庫管理を自動化したい
• 月次の帳票を自動生成したい

こうした要件がある場合は、スマレジやUSENレジなどの有料プランが選択肢に入ります。

まとめ

高額なPOSレジは、大きな店のための道具です。

小さな店には、小さな店に合った道具があります。無料で始めて、店が成長したら有料に切り替える。そのほうが賢い投資です。